Geltungsbereich und Definitionen.
In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Spriing Labs („Spriing Labs“, „wir“, „uns“ oder „unser“) mit personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie spriing.co, unsere Karriere-Website, zugehörige Bewerbungsformulare und autorisierte Verwaltungsbereiche (zusammen die „Websites“) nutzen. „Sie“ bezeichnet einen Besucher, Geschäftskontakt, Stellenbewerber oder autorisierten Benutzer der Websites.
Eine separate Vereinbarung kann die Informationen regeln, die wir bei der Erbringung von Dienstleistungen für einen Kunden verarbeiten. Diese Richtlinie ersetzt nicht die Datenschutzverpflichtungen, die in einer geltenden Kundenvereinbarung festgelegt sind.
Geschäftsanfragen.
Wenn Sie uns bezüglich unserer Dienstleistungen kontaktieren, erfassen wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Informationen, einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, Ihrer optionalen Telefonnummer, Ihrer Nachricht sowie aller in Ihrer Anfrage enthaltenen Unternehmens-, Produkt- oder Projektinformationen.
- Von Ihnen übermittelte Kontakt- und Identitätsinformationen
- Geschäfts-, Produkt- und Projektanforderungen, die Sie mit uns teilen
- Kommunikationsaufzeichnungen, wenn Sie uns eine E-Mail senden, eine Nachricht senden oder auf andere Weise Kontakt mit uns aufnehmen
- Alle weiteren Informationen, die Sie in Ihrer Anfrage freiwillig angeben
Karriere- und Bewerberinformationen.
Wenn Sie sich über unsere Karriere-Website auf eine Stelle bewerben, erfassen wir die Informationen, die für den Erhalt und die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich sind. Dies kann Folgendes umfassen:
- Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihr aktueller Standort
- Die beworbene Stelle, Gesamterfahrung, Kündigungsfrist und aktuelles Unternehmen
- Ihr Lebenslauf und die darin enthaltenen Beschäftigungs-, Ausbildungs-, Qualifikations- und sonstigen Informationen
- Optionale LinkedIn-, Portfolio- oder GitHub-Links und ein optionales Anschreiben
- Ihre Bewerbungseinwilligung, Bewerbungsreferenz, Einreichungsdatum und Einstellungsstatus
- Kommunikation mit Ihnen über den Bewerbungs- oder Einstellungsprozess
Bitte geben Sie nur Informationen an, die für Ihre Bewerbung relevant sind. Geben Sie keine Regierungskennzeichen, Finanzausweise, medizinischen Informationen oder vertraulichen Informationen einer anderen Person oder eines Arbeitgebers an, es sei denn, wir fordern dies ausdrücklich an und es gibt einen rechtmäßigen Grund für die Bereitstellung.
Technische und administrative Informationen.
Unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter können begrenzte technische und diagnostische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedetails, Anfragezeiten, Fehlerinformationen und Sicherheitsprotokolle aufzeichnen. Wir verwenden diese Informationen zur Bereitstellung, zum Schutz und zur Fehlerbehebung der Websites.
Autorisierte Careers-Administratoren melden sich über die Firebase-Authentifizierung an. Der Verwaltungsbereich kann ein Sitzungstoken im lokalen Speicher des Browsers speichern und Konto-, Zugriffs- und Anwendungsverwaltungsaktivitäten aufzeichnen, die für den Betrieb und die Sicherung des Rekrutierungssystems erforderlich sind.
Wie wir Informationen nutzen.
Wir verwenden personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, oder für einen anderen kompatiblen, rechtmäßigen Zweck vernünftigerweise erforderlich ist.
- Beantworten Sie Anfragen und bewerten Sie potenzielle Projekte
- Bereiten Sie Gespräche, Vorschläge oder Informationen vor, die Sie anfordern
- Bewerbungen entgegennehmen, prüfen und verwalten
- Kommunizieren Sie mit Bewerbern und treffen Sie Einstellungsentscheidungen
- Verwalten Sie autorisierte Karriereadministratoren und Einstellungsdatensätze
- Betreiben, sichern, warten und verbessern Sie die Websites
- Erkennen Sie Missbrauch, technische Ausfälle und Sicherheitsvorfälle
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen
Gründe für die Verarbeitung.
Je nach anwendbarem Recht verarbeiten wir Informationen mit Ihrer Einwilligung, um von Ihnen angeforderte Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags oder Arbeitsverhältnisses zu ergreifen, für unser berechtigtes Interesse an der Führung unseres Geschäfts und der Rekrutierung von Teammitgliedern oder um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn wir uns auf eine Einwilligung berufen, können Sie diese widerrufen, dies hat jedoch keinen Einfluss auf die bereits rechtmäßig durchgeführte Verarbeitung.
Dienstleister.
Unser Haupt-Website-Kontaktformular übermittelt Informationen derzeit über Google Forms. Unsere Karriere-Website nutzt Google Firebase-Dienste, einschließlich Firestore, Speicherung und Authentifizierung, um Bewerbungen zu empfangen, Lebensläufe zu speichern, Einstellungsunterlagen zu verwalten, autorisierte Administratoren zu authentifizieren und Bewerbungs-E-Mails zu unterstützen. Diese Anbieter verarbeiten Informationen in unserem Namen gemäß ihren geltenden Bedingungen und Datenschutzpraktiken.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns über WhatsApp zu kontaktieren, wird Ihre Kommunikation auch von WhatsApp gemäß den geltenden Bedingungen abgewickelt. Wir nutzen möglicherweise Hosting-, Infrastruktur-, E-Mail- und professionelle Dienstleister, die begrenzte Informationen verarbeiten, um Dienstleistungen für uns bereitzustellen.
Einige Anbieter verarbeiten möglicherweise Informationen in anderen Ländern als dem Land, in dem Sie leben. Bei Bedarf ergreifen wir angemessene Schritte, um Anbieter und Vorkehrungen zu nutzen, die darauf abzielen, diese Informationen während einer solchen Verarbeitung zu schützen.
Aufbewahrung.
Wir bewahren geschäftliche Anfragen so lange auf, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um zu antworten, angemessene Geschäftsunterlagen zu führen, Streitigkeiten beizulegen und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn eine Anfrage zu einem Kundenauftrag wird, können die entsprechende Vereinbarung und rechtliche Anforderungen eine andere Aufbewahrungsfrist erfordern.
Wir bewahren Bewerberinformationen auf, solange eine Bewerbung aktiv ist und für einen angemessenen Zeitraum danach für Zwecke der Einstellungsverwaltung, Aufzeichnung, Bearbeitung von Streitigkeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unsere Karriereverwaltungstools unterstützen die dauerhafte Bereinigung abgelehnter Bewerbungen und der zugehörigen Lebenslaufdateien nach drei Monaten. Wir können Informationen länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Sie bei künftigen Gelegenheiten berücksichtigen.
Verwaltungskonto- und Sicherheitsaufzeichnungen können aufbewahrt werden, solange ein Konto aktiv bleibt und danach für einen angemessenen Sicherheits-, Prüfungs- oder gesetzlichen Zeitraum. Wenn Informationen nicht mehr benötigt werden, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sie zu löschen oder zu anonymisieren.
Sicherheit.
Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Informationen, einschließlich eingeschränktem Verwaltungszugriff und Sicherheitskontrollen der Anbieter. Keine Internetübertragung, kein Speicherdienst oder keine Sicherheitsmaßnahme kann absolut sicher garantiert werden.
Bitte schützen Sie alle Ihnen ausgestellten Anwendungsreferenzen oder Administrator-Anmeldeinformationen und benachrichtigen Sie uns, wenn Sie glauben, dass auf die uns übermittelten Informationen unrechtmäßig zugegriffen wurde.
Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte.
Abhängig von dem für Sie geltenden Recht haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Einspruch, Übertragbarkeit oder andere Maßnahmen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Ihre Bewerbung auch zurückziehen oder uns bitten, sie für künftige Stellen nicht mehr zu berücksichtigen.
Senden Sie eine klare Anfrage an [email protected]. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen und wir können Informationen aufbewahren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Möglicherweise haben Sie auch das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Kinder.
Die Websites richten sich an gewerbliche Nutzer, erwachsene Besucher und Personen, die rechtlich dazu in der Lage sind, sich für die von uns veröffentlichten Stellen zu bewerben. Wir fordern über die Websites wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern an.
Änderungen an dieser Richtlinie.
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Websites, der Einstellungsprozess, unsere Dienstleister oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen ändern. Die aktuelle Version bleibt mit dem neuesten Revisionsdatum auf dieser Seite verfügbar.
Kontakt.
Bei Fragen zum Datenschutz, Anfragen zu Bewerberdaten oder anderen Anliegen wenden Sie sich an Spriing Labs unter [email protected].